企業在租賃好合適的辦公室的時候,一定要簽訂一份辦公室出租合同,因為合同是保障寫字樓租賃雙方權益的主要憑證,那么在簽訂辦公室出租合同的時候一定要注意以下幾個點,能有效防止后續麻煩的事情出現。
第一、辦公室出租的各項必需資料審核。
辦公室出租合同簽訂首先要確定業主各項手續是否齊全,是否合法。租戶要確保所出租辦公室的合法性,比如產權證明,出租許可證明,出租方的營業執照和法人或法人授權證明。個人產權出租的要確定是本人,并留存房主的身份證及房產證復印件。如果要講承租的寫字樓作為公司注冊地,應在合同中明確出租人能夠提供相關資料供承租人辦公企業營業執照。

第二、確定辦公室在租賃期間的各項費用明細
辦公室租賃過程中各項費用明細,比如租金、水電費、空調費、物業費、停車費等等,了解費用的支付方式和付款方法,并在辦公室租賃合同中列舉所有費用明細,確定該哪一方支付。另外在租金是否含稅,物業管理費中包含的服務內容,停車是否另外計費,如果收費,還要了解清楚停車費的收費標準。
第三、確認辦公室租期及遞增費率。
辦公室的租期一般情況是一年期以上,個別會有短期幾個月的情況,都要注意確認好起始日期。租金的單位也要注意填寫,目前大部分的辦公室出租都是以每月每平多少元或者是單月租金總額多少,這個要以當時談判的結果為準,另外一個約定合同到期后續簽的價格是多少,遞增百分點是多少,都要寫到合同里面。

第四、免租期約定
一般情況下業主都會有一段時間的免租期給到租戶,特別毛坯的寫字樓免租期會更長一些,有幾天到幾個月不準,這個要根據情況和寫字樓業主談判。確定好免租時間也要寫到合同里面,這樣更能保障雙方的權利和義務,不會出現各種糾紛。
以上幾個合同要點是辦公室出租合同中常見的幾個方面,如果是大宗的辦公室出租合同,需要辦公室出租雙方的專業法務出面審定的,這樣才能更好的保證雙方的利益。